Gruppi disordinati, richieste di cambio turno, nessuno sa chi lavora quando.
Fogli che si perdono, errori di copia-incolla, ore perse ogni settimana.
Nessuno sa chi deve entrare, nessuno avvisa in tempo, la cucina va in tilt.
Documenti scaduti, buste paga al commercialista in ritardo, sanzioni in arrivo.
Un gestionale potente quanto quelli enterprise, ma pensato per il ristoratore che ha altro da fare. Semplice, italiano, WhatsApp-first.
Lo stiamo costruendo insieme ai primi ristoranti di Roma. Ogni funzione risolve un problema concreto.
Crea la settimana in 2 minuti trascinando i turni. Copie automatiche dalla settimana precedente.
Un dipendente è assente? Shifta ti suggerisce chi può coprire il turno basandosi su disponibilità e costo.
I dipendenti timbrano l'entrata connettendosi al WiFi del ristorante. Niente badge, niente app.
L'intelligenza artificiale suggerisce i turni ottimali basandosi su prenotazioni, stagionalità ed eventi locali.
Contratti, certificati alimentaristi, permessi di soggiorno. Alert automatici prima della scadenza.
Ogni mese il riepilogo di ore e costi, in PDF ed Excel, pronto per il tuo commercialista. Nessun foglio da ricopiare.
Il nuovo dipendente compila nome, telefono, ruolo e disponibilità in un modulo dentro WhatsApp. Niente app, niente link, niente fogli.
Dopo la serata Shifta chiede ai clienti soddisfatti una recensione. Più stelle, più tavoli pieni. Nel piano Pro.
Chi risponde ai tuoi annunci riceve subito un messaggio, Shifta fissa colloquio e giorno di prova e ti ricorda chi ricontattare. Assunto? Entra nel team con un tocco.
Ogni dipendente ha il suo link: turni della settimana, ore del mese, documenti in scadenza e richieste di cambio o ferie in un tocco.
Risponde al telefono del locale quando siete in servizio o chiusi: prende prenotazioni e ordini da asporto, anche più chiamate insieme, e manda la conferma su WhatsApp. Dice sempre che è un assistente virtuale.
Se cambi la persona che Shifta propone per un turno, la volta dopo chiede prima a lei. E ti mostra perché i dipendenti dicono no: orari, ore, distanza.
Ti configuriamo tutto noi, anche di persona.
Inserisci nome e numero WhatsApp di ogni dipendente. Inquadrano un QR e sono dentro — nessun account da creare.
Usa il calendario drag & drop o chiedi all'AI di generare la settimana ottimale. Conferma e invia in un click.
Notifiche WhatsApp, timbrature WiFi, report mensile al commercialista. Tu pensi alla cucina.
Nessun dipendente deve installare niente. Ricevono i turni, confermano le presenze e richiedono cambi direttamente su WhatsApp. Funziona subito, per tutti.
L'intelligenza artificiale prepara, chiede e sistema. Tu approvi da WhatsApp in un secondo, anche dal pass.
Shifta è in fase pilota con i primi ristoranti di Roma: alcune di queste funzioni sono già nella demo, altre arrivano nei prossimi mesi, costruite insieme ai locali fondatori.
Ogni dipendente riceve un messaggio: «Quando puoi lavorare questa settimana?». Risponde a parole, anche in spagnolo o in bengalese: Shifta capisce e aggiorna la griglia.
Incrocia disponibilità, ore da contratto, costo del personale e lo storico delle settimane simili. Ti manda il piano: rispondi «sì» e viene pubblicato a tutti.
Un cameriere si ammala? Shifta scrive ai colleghi disponibili, in ordine di priorità. Il primo che accetta prende il turno e tu ricevi solo l'avviso «coperto».
Ore lavorate, straordinari e costo del personale rispetto agli incassi. Se un turno è stato troppo pieno o troppo vuoto, lo segnala per la prossima settimana.
Attestato HACCP, visita medica, permesso di soggiorno, contratto a termine: avvisa te e il dipendente con largo anticipo, così nessuno lavora con un documento scaduto.
Prepara il riepilogo ore e presenze per le buste paga, in PDF ed Excel, pronto da inviare. Niente fogli da ricopiare.
Puoi chiedere tutto a Shifta, come a un responsabile di sala che conosce i turni a memoria.
Inizia gratis, aggiorna quando cresci. Disdici quando vuoi.
Turni spezzati, coperture, ritardi, ore fuori turno. Ecco come li gestisce Shifta. Molte di queste regole le stiamo costruendo adesso con i ristoranti fondatori: provale nella demo.
Con il turno «spezzato»: due fasce nello stesso giorno. Nelle presenze risultano due entrate e due uscite.
Lo inserisci come «fino a chiusura» con un'ora stimata per il costo. Le ore vere le dà la timbratura di uscita.
Al giorno in cui il turno è iniziato. Le ore notturne sono segnate a parte per la maggiorazione.
Sì, e bloccano l'assegnazione: chi è assente non riceve turni né richieste di copertura.
Solo chi è coinvolto. Se non conferma entro 2 ore riceve un sollecito e tu lo vedi.
Sì, con il multi-locale del piano Pro: Shifta impedisce i turni sovrapposti. In arrivo
Sì: gli extra stanno in rubrica senza turni fissi e vengono contattati quando serve una copertura.
Dal numero WhatsApp Business di Shifta, e ogni messaggio inizia con il nome del locale. Con il piano Pro potrai usare il numero del tuo ristorante.
Con un solo QR del locale, da appendere in bacheca o mandare nel gruppo del personale. Il dipendente lo inquadra e invia dal suo WhatsApp un messaggio già scritto con il codice del locale, così è dimostrato che il numero è suo. Se il numero è già nella lista del titolare è attivo subito; se è nuovo compila un modulo in chat e il titolare lo approva. Shifta salva data, ora e versione dell'informativa. Chi non vuole usare WhatsApp resta nel calendario e riceve i turni a voce; chi scrive STOP mantiene i turni e smette solo di ricevere messaggi.
Sì, sempre, nella prima frase: «Sono l'assistente virtuale del ristorante». Lo chiede la legge europea sull'intelligenza artificiale dal 2 agosto 2026, e vale anche se usa la voce del titolare. Gruppi grandi, reclami e domande su allergie gravi passano sempre a una persona del locale.
Sì, anche a parole («sono in ferie dal 20 al 24»). Shifta capisce le date e chiede l'approvazione a te: solo dopo il tuo ok le ferie bloccano i turni e il dipendente riceve la conferma.
Shifta propone pulsanti semplici (Sì / No / Cambio). Se ancora non capisce, passa il messaggio a te.
Vince la prima risposta. L'altra persona riceve subito «Grazie, il turno è già coperto».
Dopo il tempo che scegli (per esempio 30 minuti, o 3 ore prima del turno) Shifta smette di scrivere e ti avvisa.
No: ci sono ore di silenzio (per esempio 23–8) e chi è a riposo non viene contattato.
Se un messaggio non viene consegnato, il dipendente risulta «non raggiungibile» e ricevi un avviso.
Ogni messaggio inizia con il nome del locale, così non li confonde.
I turni arrivano anche via SMS ed e-mail, e restano sulla pagina personale del dipendente.
Con il promemoria, un'ora prima del turno. Si può aprire subito, ma la timbratura vale solo dal locale (WiFi, adesivo NFC o QR) e da 30 minuti prima dell'inizio.
Sì, con un tag NFC all'ingresso del personale: funziona su iPhone e Android senza app, insieme al controllo del WiFi. In arrivo
Timbra dal tablet del locale con il suo codice personale, oppure il responsabile inserisce l'orario. Tutto resta registrato.
Quello reale. L'eventuale arrotondamento (per esempio a 15 minuti) lo decidi tu, e le differenze dal turno ti vengono segnalate.
Diventa «uscita mancante»: promemoria al dipendente, poi confermi tu. Finché non è sistemata non entra nel report.
Solo dopo il tuo ok: restano «da approvare» finché non le controlli.
Sì: un registro mostra chi ha cambiato cosa, quando, e il valore prima e dopo.
Sì, con permessi limitati: gestisce i turni ma non vede costi e report. In arrivo
Entrambi: vale la prima risposta e l'altro vede chi ha deciso.
Puoi annullare: il dipendente viene avvisato e l'annullamento resta nel registro.
Lo segni come «non lavora più qui»: i turni futuri si liberano e diventano coperture da trovare.
Sì, restano nei report e nello storico, come richiede la legge.
Lo riattivi e riparte con tutto il suo storico.
Sì, con le maggiorazioni del contratto collettivo che imposti per il tuo locale. In arrivo
Sì: è una bozza che approvi tu. Se dopo trovi un errore, Shifta prepara una rettifica che sostituisce la versione precedente.
Shifta è nuovo e lo stiamo costruendo insieme a chi lavora in sala e in cucina. Per questo i primi locali hanno condizioni che non torneranno.
In cambio ti chiediamo solo un parere sincero ogni due settimane.
Candida il tuo localeProva gratuita, nessuna carta di credito. Ti configuriamo tutto noi.